Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu active-intercare.pl (dalej „Serwis") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Active Investment sp. z o.o.
(marka: Active Intercare), ul. Sarmacka 19/188, 02-972 Warszawa.
Kontakt: e-mail biuro@active-intercare.pl,
tel. 22 487 51 11, WhatsApp 538 448 089.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie w formularzach Serwisu:
- Formularz kontaktowy / pozostawienie kontaktu — imię i nazwisko, telefon, adres e-mail. Cel: kontakt zwrotny i przedstawienie aktualnych ofert pracy.
- Program poleceń — dane osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, telefon, e-mail) oraz dane osoby polecanej (imię i nazwisko, telefon oraz opcjonalnie e-mail) podane przez zgłaszającego. Cel: obsługa polecenia i kontakt z osobą poleconą w sprawie oferty pracy.
- Formularze niemieckojęzyczne (/de/) — dane osób zainteresowanych opieką oraz partnerów (m.in. imię i nazwisko / firma, telefon, e-mail, dane dotyczące zapotrzebowania). Cel: obsługa zapytania.
Wysyłamy również automatyczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia na podany adres e-mail.
3. Podstawy prawne przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (np. kontakt marketingowy, statystyka po akceptacji cookies);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes (kontakt zwrotny, obsługa zgłoszeń, bezpieczeństwo Serwisu).
W przypadku osoby polecanej dane przetwarzamy w oparciu o oświadczenie osoby zgłaszającej o posiadaniu zgody osoby polecanej na udostępnienie jej danych.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu i obsługi zgłoszenia. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych celów.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia, w szczególności:
- dostawca hostingu Serwisu (webh.pl, serwery w Polsce/UE) oraz rejestrator domeny (Hostido, hostido.pl);
- dostawcy poczty elektronicznej wykorzystywanej do obsługi zgłoszeń (Google Workspace — Google Ireland Ltd.);
- dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości e-mail i mailingu — MailerLite Limited (Irlandia);
- dostawca narzędzia analitycznego — Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4), wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (zob. pkt 8).
Zgłoszenia przesłane przez formularze są zapisywane w systemie Serwisu (baza danych u dostawcy hostingu) oraz przesyłane na firmowe adresy e-mail Administratora. Dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy; dane mogą być eksportowane do pliku (np. CSV) wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.
6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli przekazanie danych poza EOG miałoby miejsce (np. w związku z usługami Google), odbywa się ono w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia i kontaktu — co do zasady do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia danych, a w zakresie wymaganym przepisami prawa do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres biuro@active-intercare.pl.
8. Pliki cookie
Serwis używa plików cookie. Bez Twojej zgody wykorzystujemy wyłącznie pliki niezbędne do prawidłowego działania Serwisu. Pliki statystyczne, analityczne lub marketingowe zapisujemy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, korzystając z linku „Ustawienia cookies" w stopce.
Po wyrażeniu zgody korzystamy z narzędzia Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Ltd., Irlandia) w celu pseudonimowej analizy ruchu i ulepszania Serwisu. Może się to wiązać z przekazaniem danych do USA, zabezpieczonym uznanymi przez Komisję Europejską mechanizmami (EU-US Data Privacy Framework / standardowe klauzule umowne). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Stosowane pliki cookie:
- aic_consent — plik niezbędny; zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą cookies (ważność do 12 miesięcy).
- _ga, _ga_* — pliki analityczne (Google Analytics 4); zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody, służą do pseudonimowej statystyki ruchu (ważność do 24 miesięcy).
9. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania). Realizację praw możesz zgłosić na adres biuro@active-intercare.pl.
10. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji: 29.05.2026.